Teamassistentin/en Brüssel in Teilzeit

VKU - Verband kommunaler Unternehmen

Brussels, Belgium

Für unser Europabüro in Brüssel suchen wir ab dem 01.08.2015 - vorerst befristet für 2 Jahre - eine/n Teamassistentin/en in Teilzeit (19,5 h/Woche).

Ihre Aufgabengebiete:

• Ausbau und Pflege des bestehenden Customer Relations Management Systems (CRM);
• Pflege der dreisprachigen VKU Europa-Website;
• Vorbereitung und buchhalterische Abwicklung von Dienstreisen und Beschaffungsvorgängen;
• Organisation und Begleitung der Durchführung von VKU-Veranstaltungen in Brüssel sowie Pro-grammplanung von Besuchergruppen und Gremiensitzungen;
• Kontakt zu belgischen Behörden;
• Versand von VKU-Positionspapieren;
• Dreisprachiger Telefonservice/Terminkoordination;
• Unterstützung der Hauptgeschäftsstelle bei Auslandsbesuchen/-anliegen;
• Selbstständige, internetbasierte Dokumentenrecherche.

Unsere Anforderungen und Erwartungen:

• Sie haben eine Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung in dem/n genannten Bereich/en sowie in der Kommu-nalwirtschaft; Verständnis für politische Prozesse und Verbandsarbeit sind von Vorteil;
• Verhandlungssichere Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind uner-lässlich;
• Sie zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft, sicheres Auftreten, Verhandlungskompetenz, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung sowie eine eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus;
• Sie verstehen sich als Teamplayer, verfügen über ein sehr gutes analytisch-konzeptionelles Denk-vermögen und sind bereit, sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten;
• Die Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit, den versierten Umgang mit MS-Office, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit setzen wir voraus.

Wir bieten Ihnen eine entwicklungsfähige Position in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld. Die Vergü-tung erfolgt aufgabenspezifisch.

Die Wohnsitznahme in Belgien – so noch nicht gegeben – wird im Zuge der Arbeitsaufnahme vorausge-setzt. Das Angestelltenverhältnis erfolgt auf Basis eines belgischen Arbeitsvertrages.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (per E-Mail) unter Angabe des Stichwortes „Assistent/in Brüssel“ und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 02.06.2015 an:

Dr. Stefan Thole, bewerbung@vku.de, Tel.: +49 30 58580-215