Бухгалтер по ведению расходов он-трейд

Должностные обязанности:

I. Обеспечение наличия архива договоров с контрагентами, оказывающими услуги по активностям в on-trade

II. Согласование и обеспечение подписания договоров по активностям в on-trade

1. Проверка корректности договоров на соответствие требованиям бухгалтерского, налогового и юридического законодательства РФ

2. Обеспечение подписания договора со стороны Контрагента и с нашей стороны

3. Передача оригиналов договора в юридический департамент

III. Формирование полного комплекта закрывающих документов под активности вon-trade

1. Формирование акта, счет-фактуры, отчетов, соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового законодательства РФ

2. Обеспечение подписания закрывающих документов со стороны Контрагента и с нашей стороны

IV. Своевременно обрабатывать закрывающие документы на участке услуг, связанных с продвижением продукции в канале продаж on-trade

1. Проверка на дублированность, определение верного затратного счета и кода налога, заведение документа в систему САП.

2. Проверка наличия незакрытых предварительных оплат и задолженностей перед поставщиками или клиентами за оказанные услуги

3. Проведение сверки с поставщиками (со всеми поставщиками – на ежегодной основе, с крупнейшими – на ежеквартальной).

V. Обеспечение документального сопровождения операций по взаиморасчетам с поставщиками и клиентами

1. Составление реестров по всем расходам и подборка документов под каждую операцию

2. Своевременное предоставление счетов-фактур сотруднику, ответственному за формирование Книги покупок

VI. Соблюдение требований законодательства и внутренних политик и процедур

1. Отслеживание изменений в законодательстве

2. Выполнение внутренних контролей, направленных на снижение бизнес рисков

VII. Выполнение иных поручений руководителя, связанных с вышеперечисленными обязанностями.

Header