Mitarbeiter / in Reception & EHS Service

Die Sandvik Holding GmbH mit Sitz in Düsseldorf sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Reception & EHS Service (m/w)

Ihre Aufgaben:

• Empfang, Anmelden und Weiterleiten von Besuchern, Fremdfirmen, Handwerkern und Dienstleistern
• Entgegennehmen und Weiterverbinden von Telefonaten
• Ausgabe von Schlüsseln, Konferenzzubehör usw.
• Datenpflege der vorhandenen Handbücher und Dokumentationen
• Konferenzraum- und Veranstaltungsmanagement:
  • Hotel- / Transferbuchung für externe Teilnehmer
  • Organisation von externen Abendveranstaltungen
  • Organisation der Seminarunterlagen: Stifte & Blöcke,
  • Handouts, Namensschilder, Tischschilder
  • Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
• EHS Service:
  • Koordination der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen am Standort
  • Kontrolle und Kontierung der dazugehörigen Rechnungen
  • Organisation der jährlichen Grippeschutzimpfung
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung der ASA-Sitzungen am Standort

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Ausübung der Tätigkeiten geeigneten Fachrichtung (z.B.: Hotelfach)
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
• Sehr gute Englisch-Sprachkenntnisse, weitere Fremdsprachen erwünscht
• Gute allgemeine kommunikative Fähigkeiten
• gute PC-Kenntnisse
• Selbstständige, verantwortungsbewusste, sorgfältige Arbeitsweise
• kundenorientiertes, freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
• Verschwiegenheit und Loyalität

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool (siehe Button "jetzt bewerben")

Bei Fragen können Sie sich wie folgt an das HRdirect wenden:

Telefon: 0211 – 50 27 400

Die Sandvik Holding GmbH gehört zur Sandvik Gruppe mit Sitz im mittelschwedischen Sandviken. Sie ist die geschäftsleitende Holdinggesellschaft für die Sandvik Gesellschaften in Deutschland und bietet als Shared Services Center den unterschiedlichen Sandvik Unternehmen in Deutschland ihre Dienstleistungen in den Bereichen Gesellschaftsrecht, Steuern und Versicherungen, IT-Service, Finance & Administration, Einkauf und in den unterschiedlichsten Themenstellungen im Bereich Human Resources an.

Deadline: 02 Jul 2014

Job ID: 330204

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