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Expert «Stratégie»

Numéro de l'avis de vacance: UPU/14/P2/FT-C/42

Titre: Expert «Stratégie»

Grade: P2

Type de contrat: Contrat de durée déterminée (Core)

Durée:  Trois ans
 
Date de publication: 12 mars 2014

Date de clôture: 9 avril 2014
(3 jour(s) jusqu'à la date de clôture)
Candidatures en cours d'acceptation
 
Unité administrative: Direction du Cabinet, de la stratégie et de la communication (DCSC)
Programme «Stratégie»

Lieu d'affectation:  Berne Suisse

Date prévue d'entrée en fonctions:  dès que possible 
 
Contexte organisationnel:
Avec ses 192 Pays-membres, l'Union postale universelle (UPU), une institution spécialisée des Nations Unies, est le principal forum de coopération des acteurs du secteur postal. L'UPU contribue à entretenir un véritable réseau postal universel offrant des produits et services modernes.
Principales attributions :
Sous la supervision directe du chef de programme et sous l'orientation générale du Directeur de la DCSC, le titulaire:

- fournira une analyse concernant la planification, la mise en oeuvre et le reporting pour le Programme «Stratégie» de l'UPU;

- en collaboration avec le chef de Programme, préparera les réunions de commissions spécifiques des organes de l'Union et y participera.


1. Processus de planification stratégique

a) Planification

Le titulaire:
- analysera les données et élaborera des projets de rapport sur les développements actuels et futurs du secteur postal et de l'environnement extérieur qui pourraient avoir un impact sur le processus de planification stratégique de l'UPU;
- réalisera des études et des analyses dans le cadre des activités de planification définies par le chef de programme;
- en collaboration avec le chef de programme, fera des propositions sur l'organisation des événements stratégiques de l'UPU (Conférence stratégique, tables-rondes régionales, débat général) et leurs thèmes, communiquera ces propositions aux intéressés, analysera leurs suggestions et préparera le projet final.

b) Mise en oeuvre et suivi

Le titulaire:
- développera et gèrera une méthodologie permettant d'analyser la mise en oeuvre de la Stratégie au niveau régional;
- développera et adaptera une série d'indicateurs de performance (aux niveaux mondial et régional) visant à évaluer la mise en oeuvre de la Stratégie;
- en collaboration avec le chef de programme, recueillera, analysera et diffusera aux Pays-membres des informations concernant la mise en oeuvre de la Stratégie postale de l'UPU au niveau mondial.

c) Reporting

Le titulaire:
- analysera les activités et élabora régulièrement des rapports d'évaluation sur la mise en oeuvre de la partie «programme» du Programme et budget de l'UPU et de la Stratégie de l'Union;
- identifiera toute mesure corrective devant être prise par le Comité de gestion du Bureau international de l'UPU et les deux Conseils (Conseil d'administration et Conseil d'exploitation postale) afin d'atteindre les objectifs stratégiques de l'UPU et soumettra des propositions au chef de programme à cet égard.

d) Recherche, analyse et développement

Le titulaire réalisera des recherches spécifiques, selon la demande.


2. Travaux de secrétariat

Le titulaire:
- contribuera à l'élaboration de propositions et de recommandations préliminaires par le Bureau international pour soumission aux réunions de la Commission 3 (Stratégie) de l'UPU et de ses groupes de travail
- sera responsable de l'élaboration des rapports finals sur les résultats des événements stratégiques de l'UPU (Conférence stratégique, tables-rondes régionales et débat général).


3. Autres tâches connexes selon attribution, y compris remplacement ou fourniture d'un appui à d'autres personnes lorsque nécessaire.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
Formation:
Diplôme universitaire de premier cycle (bachelor ou équivalent) en science politique, en administration d'affaires, en économie, en relations internationales ou dans tout autre domaine apparenté.
Expérience:
1) Avec un bachelor ou diplôme équivalent, au moins deux ans d'expérience professionnelle dans une organisation internationale ou au sein du département Stratégie d'une entreprise.

2) Sans bachelor ou diplôme équivalent, huit ans d'expérience au sein de l'UPU, d'une autre institution des Nations Unies ou du secteur postal, dans un domaine pertinent pour ce poste.
Connaissances techniques: 
- Bonne connaissance de la structure, de la stratégie et de la gouvernance de l'UPU;

- Excellent niveau en matière de rédaction de rapports/documents;

- Bonne compréhension des principes et techniques de planification stratégique (y compris gestion basée sur les résultats);

- Vastes connaissances des sujets économiques, des développements économiques et socio-politiques actuels et des économies émergentes et intérêt pour ces domaines;

- Connaissance du fonctionnement des organisations internationales faisant partie du système des Nations Unies ou similaire;

- Bonne compréhension du processus de planification stratégique;

- Compétences en informatique avec bonne connaissance de MS Office. 
Autres compétences:
- Aptitude démontrée à s'acquitter de multiples tâches variées dans un environnement multiculturel;

- Bonne capacité d'analyse;

- Aptitude à déterminer la pertinence, la validité et la précision des données fournies;

- Capacité à établir des priorités. 
Compétences linguistiques:
Maîtrise de l'anglais ou du français. La connaissance de l'autre langue serait un atout.
Informations supplémentaires:
Les candidats doivent veiller à ce que les coordonnées qu'ils communiquent permettent de les contacter à tout moment afin d'éviter qu'ils soient exclus du processus de sélection.
Traitement annuel: (net d'impôts)
46 819 USD
49 916 USD avec personnes à charge
Ajustement de Poste: 104.7 % des montants mentionnés ci-dessus. Ce pourcentage n'a qu'une valeur indicative et peut varier, chaque mois, à la hausse ou à la baisse.

Les candidats seront contactés directement en cas de sélection pour un test écrit. Des tests et/ou des entretiens pourraient être utilisés comme moyen supplémentaire de présélection.

Les conditions de service sont régies par le Statut et le Règlement du personnel du Bureau international de l'Union postale univer-selle.

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne.
Les candidatures doivent parvenir à l'UPU au plus tard à la date de clôture indiquée dans l'avis de vacance d'emploi.

Les candidatures de personnes employées par une entité postale pour un poste P ou un poste de direction (D) doivent obligatoirement être recommandées et soumises par l'autorité postale compétente.
Les candidatures ne répondant pas à ce critère pourraient ne pas être prises en considération.

Les candidatures féminines ainsi que celles de ressortissants d'Etats Membres sont encouragées.

L'UPU favorise la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Pour plus de renseignements concernant le processus d'enregistrement en ligne, merci de bien vouloir consulter la page Internet de l'UPU à l'adresse suivant: http://www.upu.int/fr/ressources/postes-vacants/