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Accounts Payable Assistant

7:17:00 PM

LE-05 Accounts Payable Assistant

ERP-05 Assistant(e) aux comptes fournisseurs

Job description

As a member of a dedicated Common Service Delivery Point (CSDP) team serving client missions in Europe and Africa, and under the general supervision of the Deputy Financial Management Officer, the Accounts Payable Assistant:
  • inputs financial transactions in DFATD’s Financial Management System (SAP);
  • provides accounting and financial services to the CSDP and its client missions;
  • organizes proper recording of accounting and financial information and supporting documentation as per needs of the CSDP;
  • ensures correct allocation of expenditures and their recording to the financial management system by budget holders;
  • provides rules and interpretations to ensure eligibility and appropriateness of expenditures and their proper allocation and documentation;
  • ensures smooth running of the financial operations in line with the Service Level Agreements with each client mission;
  • performs other duties related to the CSDP activities.
Job descriptions and selection criteria can be found on www.wfca-tpce.com.
Deadline for application: 20 April 2014 (midnight Brussels time).
en français:
En tant que membre de l’équipe de Point de Prestations de Services Communs dédiée (PPSC) l’agent de gestion financière adjoint(e), l’assistant(e), de comptes fournisseurs:
  • introduit les entrées des transactions financières dans le Système de gestion financière de DFATD (SAP);
  • fournit des services comptables et financiers du PPSC et ses missions clientes;
  • organise un enregistrement correct de l`information comptable et financière et des pièces justificatives selon les besoins du PPSC;
  • assure la bonne affectation des dépenses et de leur enregistrement dans le système de gestion financière par de budget;
  • fournit des règles et interprétations afin d`assurer l`admissibilité et la pertinence des dépenses et de leur répartition et fournit la documentation appropriée;
  • assure le bon déroulement des opérations financières en ligne avec les accords de niveau de service avec chaque mission;
  • remplit d`autres fonctions liées aux activités du PPSC.
La description des fonctions et les critères de sélection se trouvent sur www.wfca-tpce.com.
Date de clôture pour les applications: 20 Avril (minuit heure de Bruxelles).

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